Пресс-релиз – это информационное сообщение, направленное на распространение в средствах массовой информации (СМИ). Цель пресс-релиза – привлечь внимание издания и публики к конкретному событию, продукту, компании или персоне. Хорошо составленный пресс-релиз может усилить репутацию и создать положительный образ в глазах общественности.
Чтобы правильно сделать пресс-релиз, следует придерживаться следующих принципов:
- Ясная и лаконичная информация: Представьте информацию с точки зрения журналиста или редактора – они хотят видеть сжатую и понятную информацию, которую можно использовать в своей статье. Старайтесь излагать информацию кратко и ясно.
- Заголовок: Создайте привлекательный и точный заголовок, который хорошо передает суть вашего пресс-релиза. Помните, что заголовок – это первое, на что обращает внимание читатель, поэтому он должен быть интересным и захватывающим.
- Первый абзац: В самом начале текста пресс-релиза расскажите о самом важном и значимом аспекте вашей информации. Журналисты часто принимают решение об использовании материала на основе первого абзаца, поэтому стоит начинать с самого важного.
- Основная информация: В основной части текста представьте подробности о событии, продукте или компании. Старайтесь использовать факты, статистику и цитаты важных лиц. Избегайте общих фраз и неинформативных текстов.
- Ответы на основные вопросы: Убедитесь, что вы ответили на основные вопросы касательно вашей информации, такие как: что, где, когда, почему и для кого. Это облегчит понимание сути вашего пресс-релиза и поможет журналистам составить полноценную статью.
- Мультимедийный контент: Если возможно, прикрепите к пресс-релизу фотографии, видео или инфографику, чтобы сделать ваш материал более привлекательным для СМИ.
- Контактная информация: В конце пресс-релиза укажите контактные данные – имя, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы журналисты могли связаться с вами для получения дополнительной информации или уточнений.
- Профессиональное оформление: Пресс-релиз должен быть написан без грамматических и орфографических ошибок, а также хорошо структурирован. Постоянный стиль и форматирование улучшают восприятие текста.
- Мониторинг результатов: После отправки пресс-релиза следите за тем, какие СМИ опубликовали вашу информацию и в каком виде. Это поможет понять, насколько успешен был пресс-релиз и что можно улучшить в следующий раз.
- Не злоупотребляйте пресс-релизами: Пресс-релизы должны быть актуальными и касаться действительно важных событий или продуктов. Если вы часто отправляете пресс-релизы, не относящиеся к важным событиям, осведомленность о вашей компании может снизиться.