Предложение о найме сотрудников на работу должно быть четким, корректным и информативным. Вот основные элементы, которые следует включить в предложение о найме:
- Заголовок: Напишите заголовок, который четко отражает содержание письма, например: «Предложение о трудоустройстве на должность менеджера по продажам» или «Приглашаем присоединиться к нашей команде».
- Обращение: Начните письмо с обращения к кандидату, например: «Уважаемый (Фамилия Имя),» или «Дорогой (Имя),».
- Вступление: В этом разделе кратко напомните о процессе собеседования и выразите ваше впечатление от кандидата, например: «Благодарим Вас за интерес, проявленный к компании (название компании) и рады сообщить, что после ознакомления с Вашим резюме и проведения собеседования, мы хотели бы сделать Вам предложение о трудоустройстве на должность (название должности).»
- Описание должности: В этом разделе укажите основные обязанности и ответственности, связанные с должностью, на которую приглашается кандидат.
- Условия труда и оплата: Укажите полную информацию об оплате труда, рабочем графике, режиме работы, социальных гарантиях и льготах. Не забудьте упомянуть, что оплата может быть пересмотрена после успешного окончания испытательного срока.
- Испытательный срок: Если предусмотрен испытательный срок, укажите его продолжительность и условия.
- Начало работы: Укажите дату, когда кандидат должен приступить к работе, и возможные сроки для согласования этой даты.
- Процедура принятия предложения: Опишите, как кандидат должен принять или отклонить предложение и указать сроки для этого, например: «Для принятия данного предложения, пожалуйста, подтвердите ваше согласие на условия труда до (дата) по электронной почте или телефону.»
- Дополнительная документация: Если требуется предоставление дополнительных документов, например, контракт, соглашение о неразглашении, медицинская справка, уведомите кандидата о необходимости их предоставления в установленные сроки.
- Контактная информация: Укажите контактные данные (телефон, электронная почта) ответственного за вопросы трудоустройства.
- Заключение и прощание: Закончите письмо вежливым прощанием и выражением надежды на успешное сотрудничество, например: «С нетерпением ждем вашего ответа и надеемся на долгосрочное и плодотворное сотрудничество!»
- Подпись: Подпишитесь в конце письма, укажите свою должность и имя компании.
И помните, что предложение о трудоустройстве должно быть составлено таким образом, чтобы кандидату было понятно и просто принять данное предложение. Прежде чем отправить предложение, проверьте его на наличие опечаток и ошибок, а также убедитесь, что содержание понятно и легко читается.