Как правильно вести книгу учета доходов и расходов для ИП

Ведение книги учета доходов и расходов является обязательным для тех индивидуальных предпринимателей (ИП), которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН) с расчетом «доходы минус расходы». Книга учета поможет систематизировать информацию о финансовых операциях, что будет полезно при подаче налоговой декларации и прохождении налоговых проверок. Вот как правильно вести книгу учета доходов и расходов для ИП:

1. Скачайте бланк книги учета доходов и расходов (форма № РСВ-1) с сайта Федеральной налоговой службы или используйте специализированный программный или онлайн-сервис для ведения учета.
2. Заполните титульный лист книги учета:

• Укажите ваш ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
• Впишите свои ФИО, адрес регистрации и наименование налогового органа.

1. Разделите книгу учета на две части: доходы и расходы.

Введение в книгу доходов:

1. Запишите каждую поступающую сумму денег в строки таблицы.
2. Укажите дату получения дохода.
3. Впишите номер документа, подтверждающего получение дохода, например, номер договора, акта выполненных работ, номер квитанции и т.д.
4. Укажите источник и наименование доходов, например, «Доходы от реализации товаров» или «Услуги по ремонту оборудования».
5. Запишите сумму полученных доходов, разделяя основную и НДС суммы, если применимо.

Введение в книгу расходов:

1. Запишите каждую сумму денег, израсходованную на ведение бизнеса, в строки таблицы.
2. Укажите дату, когда был совершен расход.
3. Впишите номер документа, подтверждающего расходы, например, номер счета-фактуры, чека, акта выполненных работ и т.д.
4. Укажите статью и наименование расходов, например, «Закупка сырья и материалов» или «Оплата услуг по транспортировке товаров».
5. Запишите сумму расходов, разделяя основную и НДС суммы, если применимо.
6. Регулярно сверяйте данные в книге учета с банковскими выписками и первичными документами (счета, акты, договоры и т.д.), чтобы избежать ошибок.
7. В конце налогового периода (обычно календарного года) подведите итоги: итоговую сумму доходов, итоговую сумму расходов, и итоговую налоговую базу (разницу между доходами и расходами). Это поможет вам при подаче налоговой декларации и рассчете налога по УСН.
8. Сохраняйте книгу учета доходов и расходов, а также все подтверждающие документы в течение установленного законодательством срока (обычно 3 года) для возможных проверок налоговых органов или других государственных инстанций.