Для того чтобы убедить оппонента в письме, необходимо использовать аргументацию, учесть точку зрения оппонента и обращаться к его интересам. Вот пример структуры и советы по написанию такого письма:
- Приветствие: Начните письмо с вежливого обращения к адресату, используя его имя или должность, если они известны.
Уважаемый(ая) [имя или должность адресата],
- Введение: Установите контекст вашего письма и вспомните последнее взаимодействие, если оно было, или объясните причину вашего обращения.
Я обращаюсь к вам в связи с [объясните кратко причину и контекст вашего обращения]. Ранее мы обсуждали этот вопрос, и я хотел(а) предоставить вам дополнительную информацию и аргументы, которые, возможно, изменят ваше мнение относительно …
- Покажите понимание точки зрения оппонента: Выразите свое понимание точки зрения оппонента, показывая что его мнение важно для вас.
Я понимаю, что ваша текущая позиция основана на [опишите кратко точку зрения оппонента]. Это важный аспект, и я ценю ваше мнение и аргументацию в этом вопросе.
- Изложение ваших аргументов: Изложите свои аргументы ясно и последовательно, предоставляя факты, примеры и статистику. Показать, как учет вашей точки зрения принесет пользу для обоих сторон.
Однако, я хотел(а) бы предложить рассмотреть следующие аргументы:
- [Аргумент 1] — подкрепите его фактами или примерами.
- [Аргумент 2] — подкрепите его фактами или примерами.
- [Аргумент 3] — подкрепите его фактами или примерами.
Учитывая вышеизложенную аргументацию, я полагаю, что [опишите свою точку зрения] может быть более выгодным / оптимальным решением для нас обоих / для вашего дела / для преодоления возникших трудностей.
- Заключение: Завершите письмо, предложив обсудить вопрос более подробно и предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.
Мне бы очень хотелось, чтобы вы обдумали мои аргументы и учли их при принятии решения. Я буду рад(а) обсудить этот вопрос более подробно и предоставить дополнительную информацию, если это потребуется. Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.
- Вежливое заключение и контактные данные: Завершите письмо вежливым заключением и предоставьте контактные данные для связи.
Спасибо за ваше время и внимание к этому вопросу. Я надеюсь на ваш отклик и обсуждение.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]
[Компания или организация]
[Контактная информация]
Следуя этой структуре и используя четкую аргументацию, вы повысите свои шансы убедить оппонента и достичь согласия или компромисса.